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ひと、書類、NACCS、つながる クイックでスマートな貿易に。

貿易業務管理ソリューション TradeBook®II

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製品概要

TradeBook®IIは、ビジネスのグローバル化により業務負荷が増大する貿易業務の、業務効率化やコンプライアンス、コスト削減など以下のようなビジネス課題を解決します。

「荷主企業様の課題」

  • 各システムに散在する貿易情報、点在する紙帳票の一元管理
  • 受注(発注)~出荷~売上各工程における、貿易業務のマニュアルオペレーション、エクセル管理からの脱却
  • 自社名義での輸出入全量を把握し、輸出入許可情報の利活用及び監査等対応の精度と効率向上
  • 貿易関係文書を電子化保管

「3PL、物流事業者様の課題」

  • 荷主との取引業務の効率化、貿易関係文書のスムーズな連携
  • 荷主、物流事業者との情報共有の促進とコミュニケーション・ロスの撲滅
  • 荷主からの業務請負サービスのレベル向上

TradeBook®IIを中心とした弊社の貿易業務管理ソリューションでは、お客様のニーズに合わせて以下のソリューションを提供します。

【業務の効率化】 貿易業務の電子化およびプロセス管理の実現

  • TradeBook®IIで複数部門に点在する情報・帳票を一元化、貿易業務のコミュニケーションスペースとして活用いただけます。各情報へのアクセス権、操作権限をコントロールしつつ社内外スピーディーな情報共有と連携が実現できます。
  • 貿易業務の各プロセスに応じて、完了したプロセス、次に行うべき作業が明確となり、もれなく確実に業務遂行が可能となります。
  • 貿易関連帳票は各システムから連携され、都度印刷や押印を行うことなく、確認や承認行為をシステム上で行うことで、業務の電子化が推進されます。
  • 貴社業務規程に応じ、しかるべき権限を持つ承認者のみが承認を行えるワークフローを導入し、業務効率化とコンプライアンス強化を実現します。

【貿易実績の可視化】 全輸出入を一元的に把握し、コンプライアンスとガバナンスの強化

  • NACCS(※1)からの「通関許可書」情報をデータベース化することにより、お客様企業の全輸出入を把握することが可能となります。 ガバナンスの向上と集計、統計帳票が容易にできます。
  • NACCS(※1)からの「通関許可書」情報と貿易関係書類を紐付けて電子的に保管し貿易関係書類の一元管理を実現します。これにより関連する貿易関係文書の紐付け検索が可能となり、管理業務が大幅に効率化します。

【業務の電子取引化と関税関係書類のペーパーレス化】

  • 電子化された帳票を原本とする、電子帳簿保存法「電子取引の取引情報の電磁的記録要件」適用に向けた法令アドバイザーサービス(※2)及び、システム面でのサポートを行います。
  • 通関許可書と、紙や電子的に取得する関税関係書類(契約書、I/V、P/L、価格表、B/L、運賃表等)の電子的保管と、一元管理(紐付け検索可能)を実現します。電子帳簿保存法が規定する「関税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存要件」を遵守する環境の構築も可能です。

(※1)輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社が運営する官民共同利用型のオンラインシステムです。
(※2)お客様の業務規程及び対象帳票の選定において、法的観点からサポートいたします。適用申請及び税関対応はお客様主体で行う前提となります。

TradeBook®IIの適用業務範囲

TradeBook<sup>®</sup>IIの適用業務範囲

TradeBook®IIの機能概要

TradeBook<sup>®</sup>IIの機能概要
TradeBook<sup>®</sup>IIの機能概要

導入による効果

【貿易業務の効率化】 業務プロセスの一元化、電子データ活用の推進、自動処理

  • 人手に依存していた貿易業務プロセスをシステムで一元かし、正確かつ迅速な貿易業務を実現します。また、電子情報に基づき、体系化されたプロセスに応じて確認、承認を確実に実施することで、コンプライスとガバナンスの強化を実現します。
  • 各作業の進捗管理機能や作業完了のメール通知機能など業務の遅延、停滞を防ぐことが可能になります。
  • 貿易業務に必須である、関係者間のコミュニケーションが確実かつスピーディーに実施でき、情報伝達や進捗確認に要する時間と作業コストを削減します。
  • Tradebook導入の初期フェーズにて、業務のBPRご支援を行うことも可能です(※1)

【貿易コンプライアンスの強化】 貿易業務の電子化および情報の共有

  • 関係システムから連携された電子情報に基づき、体系化されたプロセスに応じて確認、承認を確実に実施することで、コンプライスとガバナンスの強化を実現します。
  • リアルタイムに取得する通関実績の情報を自動でデータベース化することにより、全輸出入を把握し管理の抜け漏れをなくします。

【業務の電子取引化と関税関係書類のペーパーレス化】

  • 基幹業務システムや関連システムとの連携により、貿易関係書類の自動連携やフォワーダーへの手配までシステム化することが可能です。これら電子化された情報に基づき、電子原本として保存するための電子帳簿保存法対応をサポートいたします(※2)

TradeBook®IIの情報管理基盤としての機能

  1. ユーザー管理
    ・独自管理(IDとパスワード)、SSO対応可能(別途相談)
    ・履歴(操作ログ)管理
  2. 権限管理機能
    ・アクセス管理...プレーヤーごとのアクセス制御、ファイル単位で設定可能
    ・操作権限管理...プレーヤーごとの操作権限付与
  3. 管理文書の更新履歴管理
  4. ワークフロー機能
    ・基本機能:画面、帳票作成機能
    ・ワークフロー機能:ルート、コンテンツ、権限、ルール等をフローとして定義可能
    ・業務プロセスの評価、分析機能
  5. 多言語対応...日本語、英語、中国語に対応
  6. システム連携
    ・NACCS連携...netNACCS電文をバッチ処理で自動取り込み
    ・社内/社外システム連携...SAP等の他システムとの連携、データーマッピングが可能
    ・紙文書取り込み...TradeBookから出力するQRコードを付けて文書をスキャン。
     TradeBook で所定フォルダに自動格納

よくあるご質問

誰のためのサービスですか?(対象部署、役割、業務など)

荷主様(製造業、商社等)貿易を実施している企業様に導入して頂き、物流業者様や船社様にもご利用いただけます。3PL・物流企業様主体にご導入頂くこともいただけます。

貿易書類については誰が原本保管する必要があるのですか?

関税法により荷主様が紙面にて原本保管することが義務付けられています。

貿易書類をペーパレス化するためにはどのようにすればよいですか?

ITだけではなく、国税庁様、税関様が定める事務処理運用へ運用整理を実施し、関係省庁様への申請が必要となってきます。
NTTデータの電子化コンサルティングで仕組みや運用の整理、関係省庁様への調整も実施させていただきます。

BPR等業務コンサルティングも実施して頂けますか?

20社様以上の導入実績により、お客様をリードしてBPRを実施することができます

クラウドサービスはないのですか?

SAASサービスとしてご用意はしておりませんが、IAAS PASSでのプライベートクラウドでのご提供もさせて頂くことができます。

NACCSへの加入は荷主でもできるの?

可能です。弊社はNACCSをご提供させて頂いているベンダとして申請方法・活用方法まで豊富な知見がございます。弊社営業マンにご相談頂ければ申請方法までサポートさせて頂きます。

NACCSは有料なの?

輸出入許可通知書の取得であれば、無料で取得することができます。